Property Management

Partnerství Optiservis & Klient je založeno na vzájemné důvěře s cílem realizovat služby formou "Váš Dům - Naše Starost" v rozsahu a dle potřeb Klienta.

Obchodní a ekonomické služby

• zastupování klienta v dohodnutých záležitostech vůči třetím stranám
• správa smluv
• předávání a přebírání nájemních, bytových a nebytových prostor
• spolupráce s realitní kanceláří
• vedení a aktualizace seznamu majitelů / nájemců
• kalkulace provozních nákladů - předpis záloh
• fakturace, inkaso, kontrola včasnosti úhrad, vystavování upomínek
• vedení podvojného účetnictví 
• dodržování schváleného finančního plánu
• vedení evidence nájemců bytů a nebytových prostor a objektů
• přebírání a předávání bytů, nebytových prostor a objektů
• provádění vyúčtování služeb na jednotlivé nájemce
• vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb
• kontrola a úhrada dodavatelských faktur
• ekonomické a daňové poradenství
• účetní audity
• obchodní evidence

Právní služby

• zastupování zájmů vlastníka vůči třetím stranám
• zakládání Společenství vlastníků jednotek dle platné legislativy
• uzavírání, kontrola plnění a výpovědi nájemních a dalších provozních smluv
• návrhy na zápisy do obchodního rejstříku
• uzavírání pojistných smluv a zastupování vlastníka v případě pojistných událostí
• vyřizování stížností

Správa orgánů a majetku akciové společnosti

• správa rezidenčního vilového areálu
• správa hmotného a finančního majetku
• organizačně-technické zabezpečení činností, které přísluší představenstvu a.s.
• správa orgánů akciové společnosti
  • příprava podkladů, zajištění měsíčních zasedání představenstva společnosti
  • příprava podkladů, zajištění zasedání dozorčí rady společnosti
  • zajištění organizace valné hromady
  • vedení a aktualizace seznamů akcionářů
• zajištění obchodní činnosti
  • správa smluv s dodavateli a kontrola jejich plnění
  • správa smluv s jednotlivými akcionáři
  • vyřizování stížností
• správa administrativní agendy
  • vedení stanov a směrnic akciové společnosti
  • jednání s orgány státní správy, soudy, pojišťovnami a třetími osobami
  • vedení finanční, účetní a daňové agendy
  • zajištění fakturace, evidence, zajištění úhrady
  • zpracování měsíční účetních uzávěrek
  • zpracování rozpočtu
  • zpracování roční účetní závěrky
  • zpracování výroční zprávy a zprávy o vztazích
  • zpracování přiznání k DPH a přiznání k dani z nemovitosti
  • vedení archívu a spisovny
• organizování a výkon činností dle rozhodnutí výkonných orgánů a.s.
• komunikace v angličtině

Cílem společnosti Optiservis je zajistit trvalou údržbu technické infrastruktury, společných pozemků akciové společnosti a vysoký standard estetiky prostředí, kvality bydlení a služeb, včetně ochrany obyvatel a majetku.